Description du poste
- Accueil, orientation physique et téléphonique (pédiatrie, gynécologie, obstétrique, CSS)
- Accueil et gestion des urgences gynécologiques et obstétricales
- Gestion des dossiers médicaux et préparation des consultations
- Gestion des prises ou reports de rendez-vous
- Prise de rendez-vous sur établissements extérieurs (CHU, Oncopole…)
- Courriers, classements médicaux et récupération des compte-rendus extérieurs
- Organisation et préparation des STAFF médicaux
- Organisation des HDJ : programmation, courriers
- Admissions sur PASTEL des consultations du CSS avec notion de confidentialité et anonymat
- Gestion et organisation des rendez-vous du CSS des interruptions de grossesse, dépistage des maladies sexuellement transmissibles
- Organisation des interventions extérieures dans le cadre du CSS (Structure scolaire, institut spécialisé, EPM…)
- Statistiques d’activité pour le CSS et gestion des fiches de spécialités
- Mise en forme de compte rendu opératoire et courriers de consultation et d’hospitalisation
- Gestion de la traçabilité, de l’envoi et du suivi des prélèvements
- Programmation des interventions chirurgicales
- Gestion des dossiers de chirurgie
- Gestion des mails
- Archivage des dossiers médicaux / Gestion des demandes de dossiers médicaux
- Utilisation quotidienne logiciel MO et Pastel
- Commande papeterie
- Interface avec le cabinet privé de gynécologie de Lavaur : gestions des CR opératoires, lettres de sortie, examen anatomo-pathologique, des dossiers de la chirurgie ambulatoire et programmation de certains blocs, envoie de mails
- Gestion des tableaux de garde des gynécologues et pédiatres ainsi que les rectificatifs
- Gestion des affichages en Santé Publique et règlementation hospitalière
- Participation aux projets de service et à leur mise en place (IHAB, GREENMATER …)
Autres détails
Profil recherché
-1- Compétences requises :
· Maîtrise logiciel informatique (Word, Excel, Outlook…)
· Orthographe et terminologie
· Connaissance de l’organisation hospitalière
· Connaissance des droits des patients
-2- Expériences nécessaires ou conseillées :
· Expérience souhaitée en service de Gynécologie, Maternité, CSS ou en établissement de santé
-3- Qualités professionnelles :
· Confidentialité, discrétion, organisation
· Sens de l’accueil et du relationnel, écoute
· Gestion du stress et de l’agressivité
· Adaptabilité, polyvalence
· Sens du travail en équipe
· Capacité d’organisation
· Esprit constructif
Description de l'établissement
Le Centre Hospitalier de Lavaur a su se réorganiser et s'adapter pour proposer une offre de soins qui allie proximité, qualité, spécialité et sécurité. Cette évolution se renforce avec le développement de l'étroit partenariat mis en place avec le CHU de Toulouse et qui concerne de nombreux domaines.
Le centre Hospitalier de Lavaur compte 605 lits et places :
- Médecine - Unité d'Hospitalisation de Courte Durée (UHCD) : 42 lits et 2 places
- Chirurgie ambulatoire : 5 places
- Gynécologie - obstétrique : 17 lits
- Soins de Suite et de Rédaptation : 60 lits et 5 places
- Psychiatrie adultes : 142 lits et 91 places
- Pédopsychiatrie : 14 lits et 20 places
- Unité de Soins de Longue Durée (USLD) : 60 lits
- EHPAD : 81 lits
- Soins infirmiers à domicile pour personnes âgées : 66 places
- Il comprend un plateau technique d'imagerie de diagnostic et de dépistage (radiologie/ échographie , mamographie, scanner et prochainement création d'une IRM), une pharmacie à usage intérieur et un laboratoire (site délocalisé du pôle de biologie du CHU de Toulouse).