Description du poste
📌 Offre d’emploi – Adjoint administratif (H/F)
CDD jusqu’au 31 décembre 2025
📍 Centre Hospitalier de Lavaur
Le Centre Hospitalier de Lavaur recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un poste polyvalent au sein de l’accueil général et des services techniques associés. Vous serez un maillon essentiel dans le bon fonctionnement logistique et organisationnel de l’établissement, en lien avec les professionnels de santé, les services administratifs et le public.
🎯 Missions principales :
📞 Accueil et gestion des appels :
- Répondre aux appels entrants, identifier les besoins des interlocuteurs
- Orienter les usagers vers les services ou professionnels compétents
- Renseigner le public avec courtoisie et efficacité
🔐 Logistique et sécurité :
- Gérer les armoires de sécurité incendie et intrusion
- Assurer l’ouverture et la fermeture de la barrière d’accès du site
- Veiller à la sécurité des accès et au respect des procédures internes
🚑 Coordination des transports :
- Commander les ambulances à la demande des services hospitaliers
- Garantir la transmission claire des informations aux équipes concernées
🔑 Gestion des accès :
- Remettre les badges et les clés au personnel médical et paramédical
- Enregistrer les mouvements et garantir la traçabilité des attributions
📺 Services aux patients :
- Assurer la souscription des forfaits téléphoniques et TV
- Contribuer à l’amélioration du confort des patients pendant leur séjour
📘 Suivi administratif courant :
- Mettre à jour quotidiennement le registre des décès dans le respect des règles de confidentialité
- Élaborer la feuille de garde journalière et la transmettre aux cadres d’astreinte et à la direction
Autres détails
Profil recherché
👤 Profil recherché :
- Sens de l’accueil, écoute active, discrétion et réactivité
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, Excel)
- Capacité à s’organiser, à prioriser et à travailler en autonomie
- Une première expérience dans un environnement hospitalier est appréciée
Description de l'établissement
🏥 Le Centre Hospitalier de Lavaur : un établissement de santé de proximité au service du territoire
Situé dans le Tarn, à mi-chemin entre Toulouse et Castres, le Centre Hospitalier de Lavaur joue un rôle essentiel dans l’offre de soins de proximité. Il s’attache à garantir une prise en charge accessible, humaine et de qualité, en s’adaptant en permanence aux besoins de la population.
Dans cette dynamique, l’établissement s’est engagé dans une évolution constante de son organisation, portée par un partenariat solide avec le CHU de Toulouse, qui renforce la coopération dans de nombreux domaines médicaux et médico-techniques.
📊 Une capacité d’accueil structurée autour de plusieurs pôles de soins
Le CH de Lavaur dispose de 605 lits et places, répartis comme suit :
- Médecine – Unité d’Hospitalisation de Courte Durée (UHCD) : 42 lits et 2 places
- Chirurgie ambulatoire : 5 places
- Gynécologie-obstétrique : 17 lits
- Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) : 60 lits et 5 places
- Psychiatrie adultes : 142 lits et 91 places
- Pédopsychiatrie : 14 lits et 20 places
- Unité de Soins de Longue Durée (USLD) : 60 lits
- Établissement d’Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD) : 81 lits
- Service de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD) : 66 places
🔧 Des services techniques adaptés aux besoins des patients
L’établissement est doté des équipements nécessaires à une prise en charge globale :
- Un service d’imagerie (radiologie, échographie, scanner, mammographie), avec un projet d’IRM à venir
- Une pharmacie à usage intérieur
- Un laboratoire, rattaché au pôle de biologie du CHU de Toulouse